Automatyzacja przepływu pracy
Automatyzacja procesów
Wyeliminujmy procesy ręczne i przenieśmy przepływy pracy na wyższy poziom. Automatyzacja procesów zmniejszy opóźnienia, udoskonali oraz uwolni czas i zasoby, które wcześniej były wykorzystywane do delegowania zadań. Sprawdź jak może być wydajna i spójna praca w miarę przekształcania przepływów pracy.
Czym są automatyzacje przepływu pracy?
Zautomatyzowane przepływy pracy umożliwiają skonfigurowanie działań, które są wyzwalane po wystąpieniu zdarzenia. Przepływy te zawierają wiele warunków, które muszą zostać spełnione, aby przepływ został wykonany. Wszystkie warunki w ramach przepływu są połączone operatorem logicznym "i", wskazując, że wszystkie muszą być prawdziwe, aby przepływ został zakończony.
Na przykład:
Wyślij mi wiadomość e-mail, gdy zostanie utworzony nowy klient
Za każdym razem, gdy tworzony jest QIS (Incident, Machining) uruchom proces zadania
Masz pomysł, jak wykorzystać API RamBase do rozwinięcia swojego pomysłu? Przejdź bezpośrednio do narzędzi deweloperskich w naszym centrum zasobów API.
Pierwsze kroki
Jest to lista wszystkich akcji zdefiniowanych w RamBase wraz z ich parametrami:
1. Wyślij IMS - Wysyła wiadomość przy użyciu Internal Message Service.
2. Utwórz notatkę - Tworzy notatkę w systemie RamBase.
3. Uruchom proces zadania - uruchamia proces zadania.
4. Wyślij wiadomość Teams.
5. Utwórz zadanie - Tworzy nowe zadanie w RamBase.
6. Wyślij e-mail - wysyła e-mail do jednego lub więcej odbiorców.
Istnieje kilka sposobów na utworzenie nowego automatycznego przepływu:
- Używając przycisku Utwórz niestandardowy przepływ w lewym dolnym rogu i wprowadzając obowiązkową nazwę i opcjonalny opis.
- Używając jednego z szablonów automatycznych procesów (opisanych w sekcji Szablony automatycznych przepływów poniżej) wymienionych na karcie Utwórz przepływ .
- Użycie przycisku Nowy proces na karcie Utwórz przepływ, który umożliwia utworzenie pustego przepływu od podstaw.
Zautomatyzowane szablony przepływu
Szablony zautomatyzowanych przepływów są bardzo podobne do zwykłych zautomatyzowanych przepływów, ale są używane wyłącznie do tworzenia nowych przepływów. Żadne szablony automatycznych przepływów nie są uznawane za zweryfikowane i wykonane po wyzwoleniu zdarzenia.
Szablony są tworzone zgodnie z tymi samymi zasadami, co automatyczne przepływy (nazwa, opis, zdarzenie, warunki zdarzenia, akcja i parametry akcji) i mogą być używane do przygotowania wielu przepływów pracy z tym samym zdarzeniem i warunkami, ale z różnymi akcjami.
Zautomatyzowane przepływy mają swoje własne statusy:
-
Status 1 -Draft - przepływ jest utworzony i może być edytowany.
-
Status 4 -Active - przepływ jest aktywny i za każdym razem, gdy wystąpi zdarzenie, warunki zostaną sprawdzone i ewentualnie wykonana zostanie akcja.
-
Status 9 -Disabled - przepływ nie może być edytowany, a zdarzenia nie powodują sprawdzenia warunków i wykonania akcji.
Utwórz nowy zautomatyzowany szablon przepływu
Szablon zautomatyzowanego przepływu można utworzyć na dwa sposoby:
- Utwórz go z zautomatyzowanego przepływu, jak opisano w sekcji Zautomatyzowane przepływy powyżej
- Utwórz go od podstaw za pomocą przycisku Utwórz nowy szablon pod listą szablonów.
Użytkownik musi podać nazwę i opcjonalnie opis. Zasady tworzenia szablonu są takie same jak tworzenia zwykłego przepływu, te same pola obsługują makra.
Po zapisaniu i aktywowaniu szablonu (zmiana statusu na 4 -Aktywny) tylko z menu kontekstowego, można go używać do tworzenia automatycznych przepływów.
Globalne zautomatyzowane szablony przepływu
Niektóre szablony są dostarczane przez RamBase i nie mogą być modyfikowane ani wyłączane, ale mogą być używane do tworzenia nowych zautomatyzowanych przepływów, tak jak zwykłe szablony.
Szablony takie jak ten mają dodatkowe informacje nad nazwą:
Zasoby dla deweloperów
- Odwiedź naszą stronę REST API , aby rozpocząć tworzenie własnych zautomatyzowanych przepływów pracy